员工可以核查预扣税；雇主可以重新审视薪资税责任
IR-2026-105，2026年9月4日
华盛顿——美国国税局（IRS）今日鼓励员工和雇主在全国薪资周到来之际，审查预扣税和薪资税责任。
全国薪资周于9月7日至11日举行，旨在表彰薪资专业人员及其在帮助确保员工准确、按时获得薪酬方面所发挥的重要作用。这一纪念活动也为员工提供了一个更仔细查看自己薪资单的机会，并为雇主提供了一个重新审视重要薪资责任的机会。
“薪资专业人员在支持美国劳动者、企业和税收体系方面发挥着不可或缺的作用，”美国国税局（IRS）首席执行官弗兰克·J·比西尼亚诺表示。“在全国薪资周期间，我们表彰薪资专业人员的贡献，并重申美国国税局（IRS）致力于提供他们所需的工具和服务，使他们能够自信地履行职责。”
员工：现在核查预扣税
联邦所得税通常在全年随着收入赚取而缴纳。对于员工而言，雇主通常会根据员工的收入和表格W-4，员工预扣税证明上提供的信息，从每张薪资单中预扣联邦所得税。
美国国税局（IRS）鼓励员工定期核查预扣税，尤其是在发生重大生活或收入变化之后，或税法发生变化时。可能影响预扣税的事件包括开始或离开一份工作、从事多份工作、结婚、离婚、孩子出生或收养，或收入发生重大变化。
美国国税局（IRS）税收预扣税估算器可以帮助员工判断他们被预扣的联邦所得税是过多还是过少。这个免费在线工具使用近期薪资单、收入、扣除额和抵免额等信息来估算联邦所得税预扣额。
如果需要调整，员工可以使用估算器的结果来帮助填写新的表格W-4，并提交给雇主。表格W-4不应发送给美国国税局（IRS）。
雇主和薪资专业人员：确保薪资税合规并受到保护
雇主和薪资专业人员通过预扣、申报和缴纳就业税，在美国税收体系中发挥着重要作用。
美国国税局（IRS）鼓励雇主定期审查其薪资流程，并使用美国国税局（IRS）的最新指南。主要责任包括：
- 准确预扣就业税：雇主通常必须从员工工资中预扣联邦所得税、社会保障税和医疗保险税。
- 以电子方式缴纳联邦税：联邦税款必须通过电子资金转账缴纳。可用选项包括电子联邦纳税系统（EFTPS）、企业用美国国税局（IRS）直接付款，以及面向符合条件用户的企业税务账户。
- 按时提交就业税申报表：雇主可以以电子方式提交许多就业税记录，包括表格940、941、943、944和945。
- 保存薪资记录：雇主应至少保存所有就业记录四年。
- 保护薪资数据：雇主和薪资专业人员应通过可信渠道核实直接存款或员工信息的变更，限制对薪资系统的访问，使用多因素身份验证，并警惕网络钓鱼和凭证盗窃。
出版物15（E通告），雇主税务指南提供了雇主履行联邦就业税责任所需的信息。出版物15-T，联邦所得税预扣方法提供了联邦所得税预扣方法和表格。
面向薪资社区的网络研讨会
薪资专业人员可以注册参加9月8日的免费网络研讨会，美国国税局（IRS）与薪资专业人员——每张薪资单中的合作伙伴，以获取有关联邦就业税缴存、特朗普账户雇主缴款、2026年表格W-2申报变化以及美国国税局（IRS）薪资资源的最新信息。
美国国税局（IRS）面向薪资社区的资源
美国国税局（IRS）全年为雇主和薪资专业人员提供资源，包括：
薪资专业人员还可以订阅薪资专业人员电子新闻，以获取有关联邦薪资申报、就业税程序、美国国税局（IRS）公告以及其他影响薪资税申报表的最新动态。
